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部下の育成、教育

残業0を達成する方法 6選!

最近の働き方改革で、残業規制も厳しくなっていると思い

ます。

この際管理職の方は、部下の残業を0にするいい機会だと

思ってチャレンジしてみませんか。

このサイトでは、どのようにして残業0を達成できるかを、

ご紹介させて頂きます。

残業は悪であるとの認識を持たせる

 

定時内で仕事を終わらせる人が、仕事ができる人である認識

を持たせることが重要です。

逆に残業をしている人は、「定時時間内で終わらせる能力が

ないんだ」と認識を改めさせることが大切です。

残業時間で成果を図らない

残業時間で評価をしてしまうと、残業している人の方が評価

が高くなります。その結果、部下は定時時間内で終わらせる

ことをしなくなり、ダラダラと時間を過ぎし、時間内で終わ

らせている人のモチベーションを下げることになります。

さらに、チームの成果も下がります。

定時時間内で仕事を終わらせる人と、残業をして終わらせる

人が同じ成果だとしたら、定時内で終わらせる人を評価する

ようにしましょう。

また上記のように、残業時間に対しての考え方をチーム内で

共有化することで、残業は悪であることを再認識させること

も大切です。

残業は申請制にする

残業をする場合は、残業申請書に残業理由と残業予定時間を

明記して上司に提出するルールを作る。

上司であるあなたは、この残業理由が適切なのかを見極め

て承認をしましょう。

退社時間を設定する

チーム内朝礼等で、今日の仕事のボリュームから試算して、

何時退社予定かを、報告して頂く。

残業をすることが、分かっている人がいる場合は、チーム内

の仕事の割り振り方を考えましょう。

また、時間を決めることで、時間に対して意識を高めること

ができます。

NO残業日を設定する

いきなり、定時退社に切り替えることが難しい場合でも、

毎週定時退社日を設定することで、徐々に定時退社が当たり

前になれるように、習慣化していきましょう。

残業しないメリットを述べる

残業しない理由は、個人の時間が増えることのメリットを

共有しておきましょう。

例えば、家族と過ごす時間がふえることで、今まで相談に

のって上げれなかった話も聞くことができる、

会社帰りにジムに行ってリフレッシュできる、友人とお茶が

できる、英会話、自己啓発などの自己投資の時間ができる。

上記のように、プライベートが充実していくと、仕事の

モチベーションも上がり、成果も出やすくなります。

アフター5の時間が楽しくなると、時間確保のために

定時退社を何としても実行するために、個人で考えるように

なります。

まとめ

残業0が達成できた時は、プライベートと仕事を両立でき、

良い生活サイクルが出来上がっていると思います。

そのときは、仕事場の雰囲気も変わっているでしょう。

また、上司であるあなたの評価も上がり、ますます仕事が

楽しいと思えるようになれれば幸いです。

 

サラリーマン

作成者: サラリーマン

中間管理職として8年間、部下育成に取り組んできたサラリーマンです。
悩みながらも、実践して効果があったものをご紹介させて頂きます。
一人でも多くの管理職の悩みを、解決できればと思っています。

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