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これで大丈夫!先送り克服法6選!

【時間を見積る】

現在抱えているタスクをすべて書き出して、それぞれの

タスクにどのくらい時間がかかるのかを見積りましょう。

次に難しいタスクは、最終ゴールから細かく区切って小さな

ステップを踏むようにして、時間を見積りましょう。

そうすることで、手つかずの重いタスクも進めれるようにな

ります。

例えば、英会話を学ぶでも、英会話教室パンフレットを取り

寄せる、ネット情報を見てみる。

家族に相談、友人に相談してみる、実際に体験教室に申し込

む、海外留学を調べるなど、分解した項目にどのくらい時

間がかかるのかを調べましょう。

【納期設定をする】

最終の期限に沿って、スケジュールを組むのではなく、期限

から半分のところに一旦ゴールを設定して、その時点で上司

などに確認してもらいましょう。

方向性があっているのかを確認してもらい、手戻りがないよ

うに進めていきましょう。

また、納期に沿って予定を組むと、途中で他の仕事が舞い込

んだ場合に、納期が守れない場合が発生してしまいます。

確実に納期遵守できるように、期限の半分の納期設定にする

ことをお勧めします。

【環境を整える】

スマホなどは、周りにおかない、娯楽のテレビ、ネット環境

からは一旦離れましょう。

途中でネットなどをみてしまうと、違うことを考えてしま

い、「そもそも、この仕事をする意味はあるのか」までも考

えてしまいます。

時間も早朝などの時間を選んで、集中する環境をえらびまし

ょう。

場所も、カフェ、図書館などの集中できる場所をあえてえら

びましょう。

【時間設定をする】

このタスクは何時までに完了するなど、時間を設定しま

しょう。

そうすることで、集中力を高めることができます。

時間がたっぷりあると思うと、ダラダラと過ごしてしまう

可能性があります。

例えば、1時間後にアラームをセットするなどの工夫をして

みてください。

【他人に軽く扱われないようにする】

いつでも、他人からの仕事をすぐに請け負ってしまうと、

なんでもやってくれると思わられてしまいます。

一旦、そう思われると、次の仕事も受け入れてくれると思わ

れ、断ることができなくなり、仕事が溜まっていく一方に

なります。

それを防ぐためには、自分の仕事の予定を相手にすべて見せ

ることです。

「これだけの仕事を抱えているので、申し訳ないですが、

難しいです。この仕事が完了すれば大丈夫です。」と低調に

断りをいれるようにしましょう。

相手の気持ちを考えた断り方をするれば、関係性も崩すこと

はなくなります。

この日の何時から何時までが予定が入っていると時間でタス

ク管理をしていきましょう。

今週にこの資料を作成するなどの予定の入れ方だと、誰かに

仕事を頼まれても断ることができなくなります。

【自分に信念をもつ】

自分の仕事のやり方を早期に確立して、周りの人に認知して

もらいましょう。

そうすると、周りがあなたの仕事に合わせてくれるようにな

ります。

なんでも請け負うのではなく、自分が判断して受ける。

あくまでも、主導権は自分にあると思わせることが大切で

す。

サラリーマン

作成者: サラリーマン

中間管理職として8年間、部下育成に取り組んできたサラリーマンです。
悩みながらも、実践して効果があったものをご紹介させて頂きます。
一人でも多くの管理職の悩みを、解決できればと思っています。

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